BUFO

Что такое BUFO?

Мощный базовый функционал

Учет заказов на перевод от частных лиц и организаций
Гибкие возможности для названий заказов, ведение примечений к заказу, выбор, физическое лицо или организация делает заказ и учет контактов разовых клиентов – частных лиц без ведения карточки клиента, но с возможностью быстро получить всю информацию по прошлым заказам
Сроки начала и окончания заказа с автоматическим отслеживанием «горящих» и просроченных заказов
Учет стоимости заказов, величины расходов, доходов и подсчёт рентабельности
Вид заверения (нотариальное заверение, заверение печатью бюро переводов или без заверения)
Гибкие настройки для оплаты (заказ оплачен, заказ частично оплачен и в каком объёме, заказ не оплачен)
Возможность заранее задать типовые услуги для быстрого ввода

Система ролей и прав доступа

Возможность назначить руководителя отдела с повышенными правами, например доступ к финансовым отчётам
Распределение заказов по менеджерам по работе с клиентами и редакторам
Разделение прав доступа по отделам, например отдел по работе с розничными клиентами, отдел по работе с корпоративными клиентами

🛠️ Маркетинговые возможности и контроль качества

возможность финансовой мотивации для менеджеров
интеграция с Calltouch: прослушание звонков, просмотр сообщений через формы обратной связи на сайте и по электронной почте
интеграция с CMC-рассылками для уведомления о готовности заказа
интергация с трекингом заказов на сайте
сбор статистики по каналам, откуда пришёл клиент

Поиск и аналитика

«быстрые фильтры» для выбора групп заказов, например не оплаченных или не принятых в работу
быстрый полнотекстовый поиск по всем полям заказов, клиентов или переводчиков без перезагрузки страницы
выгрузка отчетов по дням, месяцам, годам с разбивкой по отделам, прибыли, расходам, рентабельности и так далее
выгрузка отчетов по оплатам исполнителям с любой периодичностью, возможность массово отметить выгруженные заказы, оплаченные заказы

Учет клиентов

учет частных лиц — постоянных клиентов и организаций
фиксирование контактных данных нескольких менеджеров заказчика
быстрая загрузка автоматическая подгрузка реквизитов по ИНН или ОГРН при заполнении карточки организации

Учет исполнителей

учет переводчиков, верстальщиков, дизайнеров и так далее
возможность указывать любые платежные реквизиты в соответствующих полях — банковские ревизиты, банковские карты, платежные системы и другие экзотические способы оплаты
настройка рабочих языков исполнителя с гибким поиском;
настройка ролей исполнителя — письменный переводчик, последовательный или синхронный переводчик, дизайнер, верстальщик, курьер и так далее

Условия работы с системой

Стоимость базового модуля для переводчиков — 5500 руб. в месяц. При годовой оплате — 55000 руб. за год
Возможность докупить дополнительные модули: «Консульская легализация и апостиль», «Корпоративные клиенты», «База переводчиков»
Дополнительные интеграции по вашему желанию:
- Функционал «Calltoch» со скидкой 30% на сервис Calltouch на первые 3 месяца (учет лидов по телефону, через форму обратной связи и по электронной почте + аналитика), стоимость интеграции — по запросу (зависит от вашего сайта)
- Функционал уведомления по клиентов о готовности заказа по СМС, стоимость интеграции — 3000 руб.
- Возможность для клиента отслеживать готовность заказа по трекинг-номеру на сайте, стоимость интеграции — по запросу (зависит от вашего сайта)
Возможность дополнительной доработки функционала под вас.

Часто задаваемые вопросы:

BUFO — самостоятельный проект, берущий своё начало от переводческой компании ONE, perevod.one. Мы использовали эту систему для внутренних нужд с 2010 года и используем её прямо сейчас. Система «живая» — постоянно улучшается и дорабатывается.

Наша система работает онлайн, вы сможете работать из любого места и с любого устройства (предпочтительно, конечно, с персонального компьютера, а не телефона). Но в любом случае, отслеживать работу можно из любого места. Ничего не нужно устанавливать и настраивать, наши специалисты сами всё подготовят и настроят для вас.

Переводы не загружаются в систему, все данные хранятся на российских серверах с соблюдением современных стандартов безопасности. Вместе с тем, Вам нужно будет самостоятельно решить вопрос с обработкой персональных данных, если есть такая потребность.

Bufo — на латыни означает «жаба». Наша компания очень любит жаб, и мы даже поддерживаем зелёную жабу в Московском зоопарке с 2021 года.

Это удивительные создания, которые играют важную роль в природе, в биоразнообразии, но часто остаются незамеченными и недооценёнными.

Жабы — природные санитары, они поедают вредителей.
Кожа жаб очень чуствительна к загрязнениям, поэтому их присутствие говорит о здоровой окружающей среде.
Кроме того, жабы не такие яркие и харизматичные, как панды или тигры, поэтому им сложнее привлечь внимание спонсоров.
А кроме того, жабы — настоящие долгожители (живут до 40 лет!) и демонстрируют удивительную выносливость.

Наш сервис будет верой и правдой служить вашей компании много лет, как настоящая обыкновенная жаба =)

А кроме того, мы расшифровываем акроним BUFO в соответствии с ценностями нашей системы учета заказов, клиентов и исполнителей:

Business — наша цель — помогать вашему бизнесу;
User — в центре системы удобство для пользователя, наша система сверхбыстрая даже при огромном количестве заказов (десятки тысяч) и понятная;
Freelance — мы ориентированы на работу с большим числом исполнителей и учетах их особенностей, способов оплаты и так далее. В системе учета нашей материнской компании тысячи переводчиков;
Organizations — а кроме того, мы ориентированы на работу с большим числом клиентов и поможет наладить учёт как частных лиц, которые приходят раз в год, так учёт организаций, которые заказывают каждый день.

Если у Вас остались вопросы, их можно задать по электронной почте mail@bufo-bufo.ru